Efter, at have været konsulent for både store og små virksomheder igennem de seneste 10 år Så tør jeg godt stå frem. Og lave en aggressiv påstand. Som den du ser i titlen. er alle virksomheder i konstant forandring. Og ny teknologi ændrer hele tiden på den måde vi arbejder på Men nogle ting går simpelthen for langsomt. Når det kommer til, at holde gode. Produktive og effektive møder Så er det noget vi alle sammen kan blive meget bedre til. Og det er ikke, fordi vi mangler teknologien. Nej. Ting som Pronestor Display har været tilgængelige længe nu. Der mangler , at blive taget handling og få det implementeret!
Hvis du ikke tror på mig Så lav en anonym rundspørge i din virksomhed. Og bed om deres ærlige mening om de møder der afholdes. Og ja. Den skal være anonym. For langt de fleste er bange for, at komme med kritik. Når det kommer til deres arbejde; Ingen har lyst til, at miste deres arbejde , fordi de er ærlige Så gå ud med et åbent sind. Og få noget konstruktiv feedback på den måde I har møder på.
Det du næsten uden undtagelse vil finde er At alle på arbejdspladsen er frustrerede over møder fra tid til anden. Det, at indkalde til møde. Er ligeså gammel en proces. Som det, at have en virksomhed. Det har altid eksisteret. Og det er helt sikkert nødvendigt. Jeg anbefaler ikke, at vi skiller os af med møder. Jeg siger At vi kan have møder på en langt bedre måde. End vi har haft dem de sidste 200 år!
Faktum er nemlig At for næsten alle mødedeltagerne. Er det møde de sidder i spild af tid for dem. For nogen har mødet overhovedet ingen relevans for det ansvarsområde de har. De er der blot. I tilfælde af At nogen har et spørgsmål til det område de har en ekspertise for; Eller også manglede personen der indkaldte til mødet det nødvendige overblik til, at vurdere. Hvorvidt vedkommende ville have nytte af det eller også ej. Og inkluderede dem just-in-case. Selv de personer. For hvem mødet er nogenlunde relevant. Vil du kunne finde flere tilfælde. Hvor formatet? det, at have et møde? ikke er den mest effektive måde, at gøre tingene på. Jeg har ikke tal på. Hvor flere gange jeg har været til et møde. Hvor alle punkterne på dagsordenen kunne have været klaret på 5 minutter ved, at sende et par emails med spørgsmål til bestemte nøglepersoner.
Så lav den undersøgelse. Og bliv opmærksom på problemet. Gå derefter ud og find løsningerne. Der er meget teknologi i dag. Der gør det nemt, at have gode og produktive møder. Alt fra mødebooking til interne systemer der giver overblik over de forskellige ansattes roller kan stå sammen om At gøre gode møder til en realitet.
